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案例|欽州幼專教務管理(lǐ)有(yǒu)妙招,輕松便捷效率高(gāo)

作(zuò)者:Tsinglan 青藍(lán)智慧 浏覽: 發表時(shí)間(jiān):2023-12-08 18:00:00


為(wèi)進一步提升學校(xiào)教務管理(lǐ)能力和(hé)效率,推進學校(xiào)信息化水(shuǐ)平發展,欽州幼兒師(shī)範高(gāo)等專科學校(xiào)2021年整體(tǐ)部署青藍(lán)智慧校(xiào)園一體(tǐ)化應用平台。

經過3年時(shí)間(jiān)的運營實踐證明(míng),青藍(lán)智慧校(xiào)園一體(tǐ)化應用平台能夠幫助學校(xiào)提高(gāo)教學效率、優化資源利用、加強學生(shēng)管理(lǐ)和(hé)教師(shī)管理(lǐ),并提供數(shù)據支持和(hé)決策依據,促進高(gāo)校(xiào)教學質量的提升。


欽州幼兒師(shī)範高(gāo)等專科學校(xiào)是欽州市委、市政府整合欽州教師(shī)教育資源,在原欽州學院舊(jiù)址基礎上(shàng)建設的,是廣西北部灣沿海地區(qū)唯一的公辦師(shī)範類學校(xiào)教職工376人(rén),其中專任教師(shī)(含輔導員)270人(rén),副高(gāo)級專業技(jì)術(shù)職務以上(shàng)56人(rén),具有(yǒu)碩士學位以上(shàng)研究生(shēng)教師(shī)118人(rén),碩士學位研究生(shēng)教師(shī)占比43.7%,“雙師(shī)型”教師(shī)46人(rén)。校(xiào)內(nèi)實訓室224個(gè),校(xiào)外實習基地43個(gè)。教學科研儀器(qì)設備資産值達5555.65萬元。

學校(xiào)各項工作(zuò)碩果累累。教師(shī)在各類教學比賽中獲國家(jiā)級、省級大(dà)獎100餘項,14名教師(shī)榮獲省級職業院校(xiào)技(jì)能大(dà)賽教學能力比賽三等獎以上(shàng)榮譽。教師(shī)指導學生(shēng)參加各級各類技(jì)能大(dà)賽榮獲省級以上(shàng)獎項60餘項。有(yǒu)53個(gè)課題獲得(de)自治區(qū)級立項,2個(gè)教改項目獲自治區(qū)重點立項,2本教材通(tōng)過了首批“十四五”自治區(qū)職業教育規劃教材審核。有(yǒu)4個(gè)專業獲自治區(qū)示範特色專業及實訓基地建設項目立項建設。

擁有(yǒu)一個(gè)信息化、智能化程度高(gāo)的教務管理(lǐ)平台,往往能提升學校(xiào)的教務管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)效率,幫助學校(xiào)加快數(shù)字化轉型。欽州幼兒師(shī)範高(gāo)等專科學校(xiào)領導和(hé)教師(shī)們,經過多(duō)方調研比對,以及學校(xiào)內(nèi)部多(duō)次討(tǎo)論後,最終确定采用青藍(lán)智慧校(xiào)園新一代一體(tǐ)化應用平台

 


青藍(lán)智慧教務管理(lǐ)平台在開(kāi)學前、學期中、學期末各階段對學校(xiào)的教務管理(lǐ)提供支撐,功能涵蓋:人(rén)培方案、教學進度計(jì)劃、教學安排、排課管理(lǐ)、選課管理(lǐ)、在線選課、考證管理(lǐ)、排課管理(lǐ)、課表查詢、成績管理(lǐ)、實習管理(lǐ)、社會(huì)實踐、畢業設計(jì)、教學場(chǎng)館管理(lǐ)、教學評價、在線考試、報名管理(lǐ)、人(rén)事檔案、等級考試、基礎數(shù)據、教學日志(zhì)管理(lǐ)、學生(shēng)之聲查詢等,旨在為(wèi)學校(xiào)提供信息化解決方案,提高(gāo)教務管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)效率。


欽州幼專有(yǒu)幾千個(gè)教學班,還(hái)要合理(lǐ)避開(kāi)衆多(duō)限制(zhì)條件,如何排課一直是學校(xiào)老大(dà)難的問題。采用青藍(lán)智慧教務管理(lǐ)平台自動排課,助力學校(xiào)高(gāo)效解決排課問題。

支持近20種排課規則,涵蓋大(dà)多(duō)數(shù)學校(xiào)的排課優先條件和(hé)限制(zhì)條件規則,适配學校(xiào)各種特殊場(chǎng)景。

 


可(kě)從不同維度,分别設置禁排和(hé)優先條件,根據學校(xiào)、老師(shī)、課程、專業等實際情況設置排課規則,提高(gāo)自動排課效率。

經過多(duō)家(jiā)合作(zuò)學校(xiào)及欽州幼專6個(gè)學期的實踐證明(míng),隻要設置好相應的排課規則,點擊自動排課,就能滿足90%以上(shàng)的課程。剩下的再配合業內(nèi)獨創的雙課表排課方式,直觀查看核對教學班課表和(hé)教師(shī)課表排課信息,手動拖拽課程,就可(kě)以完成學校(xiào)全部排課工作(zuò)。支持沖突顯示原因、禁排提示、合班标注等,提高(gāo)排課效率。切實把學校(xiào)老大(dà)難的排課問題輕松解決,讓教師(shī)排課變得(de)更方便、更快捷,極大(dà)提高(gāo)了學校(xiào)教務管理(lǐ)水(shuǐ)平。

-高(gāo)效排課

支持自動更新教師(shī)調課、代課信息。教師(shī)的調課申請(qǐng)流程辦結之後,系統自動根據流程狀态,自動更新課表,教師(shī)課時(shí)信息也會(huì)随之自動更新。支持根據教室排課。解決學校(xiào)場(chǎng)地資源緊張,實踐課程排課難的問題。欽州幼專的實訓室雖然有(yǒu)兩百多(duō)個(gè),但(dàn)是需要分組實訓的教學班遠不止兩百個(gè)。我們隻需要點擊“教室安排”,選擇“自動分配教室”,系統就會(huì)根據教學班條件設定的實踐場(chǎng)所範圍進行(xíng)自動分配,十分高(gāo)效。

-教室安排

另外,還(hái)支持班級維度、教室維度、課室維度進行(xíng)排課、預排課、單雙周排課模式、排課備份、課表導入、課表導出等實用功能,完全滿足學校(xiào)排課的各種特殊場(chǎng)景。


欽州幼專采用移動端選課模式,大(dà)大(dà)降低(dī)選課難度,方便學生(shēng)随時(shí)随地選課。學生(shēng)隻需要進入選課計(jì)劃”,找到自己選修的課程,點擊“提交選課”就可(kě)以完成選課操作(zuò),方便快捷。

欽州幼專在校(xiào)學生(shēng)近萬人(rén),必須支持大(dà)并發選課。通(tōng)過軟硬件結合,青藍(lán)智慧教務管理(lǐ)平台支持上(shàng)萬人(rén)的大(dà)并發選課;還(hái)支持學校(xiào)按類别、輪次、階段等機制(zhì)設置選課計(jì)劃,靈活應對不同的選課場(chǎng)景。

選課系統崩潰是一個(gè)困擾諸多(duō)學校(xiào)的老問題,欽州幼專則自從使用青藍(lán)智慧教務平台選課模塊之後,學生(shēng)能輕松選課,老師(shī)實時(shí)查看學生(shēng)最新選課情況。系統崩潰?是不存在的。



課堂課時(shí),精準統計(jì)教學日志(zhì)是教師(shī)工作(zuò)的重要體(tǐ)現,對學校(xiào)的管理(lǐ)非常重要。欽州幼專摒棄傳統紙質版教學日志(zhì)填報,選擇移動端教學日志(zhì)填報,取得(de)非常不錯的效果。針對學校(xiào)教學班課程類型衆多(duō),欽州幼專的教學日志(zhì)類型也能根據不同的課程性質靈活配置,滿足不同場(chǎng)景下的教學日志(zhì)填報需求

 


支持拍照上(shàng)傳課堂現場(chǎng)情況,記錄現場(chǎng)信息,方便領導巡查。支持自動統計(jì)教師(shī)課時(shí)信息,方便計(jì)算(suàn)教師(shī)課酬。支持記錄學生(shēng)考勤信息,作(zuò)為(wèi)學生(shēng)考核的指标之一。



個(gè)性化成績管理(lǐ)欽州幼專重視(shì)學校(xiào)教學育人(rén)工作(zuò),注重學生(shēng)的個(gè)性化發展。針對不同的學生(shēng)發展優勢,進行(xíng)多(duō)維度評價,靈活統計(jì)成績,讓學生(shēng)在标準化考評工作(zuò)中,成績評定更公平,更合理(lǐ),充分展現自身的優勢。學校(xiào)根據不同的課程性質配置不同的成績單模版,如實踐課模闆、理(lǐ)論課模闆、選修課模闆等。課自主配置成績項占比,錄入分數(shù)後,自動生(shēng)成總分。


針對不同的考核內(nèi)容,靈活創建不同的分制(zhì),更符合學生(shēng)的多(duō)樣化考評。

可(kě)實現管理(lǐ)學生(shēng)在校(xiào)期間(jiān)各類成績和(hé)學分統計(jì)。支持多(duō)種情況成績查詢、分學期、分班、學生(shēng)成績查詢等,實現學校(xiào)各部門(mén)對學生(shēng)成績數(shù)據的使用需求。支持學生(shēng)通(tōng)過移動端接收成績消息提醒并查看等功能。

 



另外,為(wèi)了加快評教進度,欽州幼專配置了先評教後顯示成績的功能。學生(shēng)查詢成績時(shí),需要先完成教師(shī)評價內(nèi)容,系統才會(huì)顯示成績。自從采用這個(gè)功能之後,學校(xiào)原本1個(gè)月的教學評價工作(zuò),3天就完成了,極大(dà)提升工作(zuò)效率。欽州幼專與青藍(lán)智慧經過3年的深度合作(zuò),在人(rén)才培養、教育信息化等方面都作(zuò)出了極大(dà)貢獻。

未來(lái),我們将持續深度合作(zuò),堅持“應用為(wèi)王、服務至上(shàng)”,深入推進教學改革,創新教育場(chǎng)景示範應用。青藍(lán)智慧也将一如既往的秉持“成就客戶、以人(rén)為(wèi)本、敬業誠信、務實創新”的價值觀,為(wèi)學校(xiào)提供信息化解決方案,幫助學校(xiào)提高(gāo)教務管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)效率。

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