傳統的校(xiào)園訪客流程采取線下登記。來(lái)訪客人(rén)較多(duō)時(shí)，在門(mén)衛室排隊等候。登記完成之後，往往需要打電(diàn)話(huà)與被訪教師(shī)打電(diàn)話(huà)确認。若被訪教師(shī)在上(shàng)課或開(kāi)會(huì)，未能及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電(diàn)回複信息，訪客隻能在門(mén)衛處等待，訪客體(tǐ)驗度較低(dī)。

青藍(lán)智慧校(xiào)園訪客管理(lǐ)系統具備訪客預約、審核、門(mén)禁控制(zhì)等多(duō)項功能，方便了訪客無障礙進出，是一款便捷、高(gāo)效的訪客管理(lǐ)系統。該系統聯動學校(xiào)門(mén)禁閘機識别技(jì)術(shù)，能夠迅速準确地識别訪客身份，并将其記錄在系統中，同步給被訪教師(shī)，實時(shí)了解訪客進出校(xiào)園時(shí)間(jiān)。能夠提高(gāo)學校(xiào)訪客管理(lǐ)的科學化水(shuǐ)平，加強對來(lái)訪人(rén)員的監管和(hé)安全管控。

支持多(duō)人(rén)預約，團體(tǐ)預約等多(duō)種預約場(chǎng)景，預約信息實時(shí)提醒，一個(gè)預約碼對應一次預約，安全防護有(yǒu)保障。可(kě)以一人(rén)預約，添加随訪人(rén)員，避免多(duō)人(rén)重複預約，訪客預約信息審核通(tōng)過之後，同步門(mén)禁閘機系統，訪客憑通(tōng)行(xíng)二維碼即可(kě)進入校(xiào)園。

移動端預約流程

支持誰邀約誰審核，訪客通(tōng)過預約碼填寫預約信息後，由邀約教師(shī)進行(xíng)審核，訪客即可(kě)進入校(xiào)園。學校(xiào)也可(kě)以靈活設置審核流程節點，例如增加二級審批人(rén)或者審核部門(mén)，嚴格把控訪客進校(xiào)流程。

靈活選擇審核人(rén)

随時(shí)可(kě)查看訪客信息，通(tōng)行(xíng)記錄等曆史信息。

圖-訪客信息管理(lǐ)

點擊查看通(tōng)行(xíng)記錄，可(kě)以查看訪客進出校(xiào)園的情況。

查看訪客進出校(xiào)園的通(tōng)行(xíng)記錄

通(tōng)行(xíng)信息管理(lǐ)

支持從學校(xiào)、部門(mén)、教師(shī)三個(gè)維度查看訪客統計(jì)，方便學校(xiào)對訪客數(shù)據進行(xíng)管理(lǐ)。

學校(xiào)預約數(shù)統計(jì)

部門(mén)預約數(shù)統計(jì)

教師(shī)預約碼數(shù)統計(jì)

訪客預約申請(qǐng)審核通(tōng)過之後，系統自動聯動校(xiào)園閘機系統。訪客在校(xiào)園各出入即可(kě)憑通(tōng)行(xíng)二維碼在預約訪問期間(jiān)進出校(xiào)園。訪客出入通(tōng)行(xíng)記錄自動同步，被訪教師(shī)可(kě)實時(shí)了解訪客進出校(xiào)園情況。

北海職業學院訪客門(mén)禁系統

采用青藍(lán)智慧校(xiào)園一體(tǐ)化平台訪客管理(lǐ)系統，助力學校(xiào)解決訪客登記難、手續多(duō)、放行(xíng)難、數(shù)據資料難統計(jì)等問題，不僅能優化訪客來(lái)訪體(tǐ)驗，而且能更好的提升校(xiào)園對外的智慧化形象。通(tōng)過數(shù)字化管理(lǐ)、智能化和(hé)精細化的方式規範校(xiào)園訪客管理(lǐ)，切實保障校(xiào)園安全。