高(gāo)校(xiào)信息化數(shù)據的現狀
國內(nèi)高(gāo)校(xiào)校(xiào)園信息化的基礎建設已經曆了數(shù)十年 ,部分高(gāo)校(xiào)已經建成了以 “人(rén) 、 财 、 物 ”為(wèi)管理(lǐ)核心的各種業務系統 , 但(dàn)由于缺少(shǎo)統 一 規劃 , 且它們開(kāi)發時(shí) 間(jiān)不同 、開(kāi)發廠商不同 、 開(kāi)發語言不同 、 使用的後台數(shù)據庫不同 、采用的信息标準不同等 , 導緻了各 系統間(jiān)存在着或大(dà)或 小(xiǎo)的差異 , 各個(gè)業務系統很(hěn)難深度 “集成與共享 ” 。
随着現代高(gāo)校(xiào)教育行(xíng)業的發展 , 信息化校(xiào)園建設的需求逐步轉向在學校(xiào)全局範圍內(nèi)開(kāi)展綜合應用的需求 ,對數(shù)據的共享和(hé)數(shù)據的質量提出了更高(gāo)要求 。 學校(xiào)希望有(yǒu)效解決各應用系統之間(jiān)的主數(shù)據共享與交換 , 積累高(gāo)質量數(shù)據 ,為(wèi)決策提供依據 。 目前各高(gāo)校(xiào)的 “數(shù)據質量 ”存在如 下問題 。
1 ) 校(xiào)級數(shù)據标準不統 一 , 導緻數(shù)據共享困難
很(hěn)多(duō)高(gāo)校(xiào) 在幾年前就已經建立了校(xiào)級數(shù)據标準 , 但(dàn)學 校(xiào)中各系統的建設部門(mén)不同 、 管理(lǐ)模式不同 , 沒有(yǒu)統 一規劃 , 也沒有(yǒu)統一的标準 , 都是 按照自己部 門(mén) 需求建立了一套獨立的數(shù)據标準 ; 即使有(yǒu)标準 , 真正實施到各應用系統中的也很(hěn)少(shǎo) 。 以上(shàng)因素導緻同一人(rén)員 所在部門(mén)的名稱各異,無法統 一 。 另外 ,标準靜态化 , 沒有(yǒu)根據學校(xiào)實際管理(lǐ)水(shuǐ)平 、 建設情況持續叠代 , 無法達到标準動态化 的 “統 一 ” 。 例如 , 有(yǒu)些(xiē)業務系統至今還(hái)因為(wèi)系統賬号不統 一而無法與學校(xiào)統 一身份認證平台對接 , 給學生(shēng)和(hé)老師(shī)的使用帶來(lái)不便 。
2 )權責不清 、流向不明(míng) ,導緻數(shù)據重複冗餘
各部門(mén)應用系統從自身需求出發 , 不兼顧學校(xiào)的整體(tǐ)性建設 , 局部建設的模式出現同一數(shù)據在不同地方由不同人(rén)員進行(xíng)維護 ,導緻數(shù)據權責混亂,數(shù)據大(dà)量冗餘,缺乏嚴格的數(shù)據流向調研 , 沒有(yǒu)統一數(shù)據源的概念 , 嚴重降低(dī)了數(shù)據質量 , 無法實現數(shù)據共享 , 也無法為(wèi)後續數(shù)據分析提供有(yǒu)效的數(shù)據支撐 。
3 ) 曆史數(shù)據無存檔 ,無法有(yǒu)效支撐數(shù)據挖掘分析
有(yǒu)些(xiē)早期建設的系統 , 數(shù)據有(yǒu)變動時(shí)直接在原數(shù)據上(shàng)進行(xíng)修改 , 數(shù)據采用覆蓋方式進行(xíng)保存 , 最終導緻無法查看曆史數(shù)據 , 更無法提供足夠的數(shù)據進行(xíng)曆史數(shù)據的分析 。
4) 質量不高(gāo)的源頭數(shù)據成為(wèi)污染源
各業務系統在使用的過程 中 , 數(shù)據填寫不全 , 且産生(shēng)太多(duō)重複數(shù)據 , 數(shù)據輸入不規範 、 不準确等 , 導緻很(hěn)多(duō)未經審核的 “不權威 ” 的數(shù)據共享給其他系統 , 出現交叉感染 , 産生(shēng)大(dà)量質量不高(gāo)的數(shù)據 , 無法為(wèi)後續數(shù)據分析提供有(yǒu)效的數(shù)據支撐 。由此可(kě)見 , 高(gāo)校(xiào)數(shù)據質量不容樂觀 , 為(wèi)後續工作(zuò)開(kāi)展帶來(lái)了諸多(duō)不便 。
數(shù)據治理(lǐ)的常用方法
數(shù)據治理(lǐ)使用的方法主要是依據數(shù)據質量評估指标的選取 。 根據高(gāo)校(xiào)的數(shù)據特點 , 我們選取完整性 、 規範性 、 一緻性和(hé)唯一性等指标來(lái)評估數(shù)據質量。
高(gāo)校(xiào)有(yǒu)其自身的特點 , 但(dàn)與各企事業單位也存在共性 , 數(shù)據質量評估與治理(lǐ)首先需要自上(shàng)而下制(zhì)定并出台相關政策 , 明(míng)确獎勵和(hé)懲罰制(zhì)度 。 制(zhì)定符合校(xiào)情的數(shù)據标準 ,實現其動态化 , 在全校(xiào)範圍內(nèi),确立人(rén) 、 财 、 物核心數(shù)據的數(shù)據源 , 實現數(shù)據共享。對已有(yǒu)系統進行(xíng)數(shù)據質最評估 , 給出評估報告 , 業務系統根據報告結果進行(xíng)數(shù)據治理(lǐ) , 如此反複幾輪 , 使得(de)數(shù)據質量達到要求标準 , 推動數(shù)據共享與分析及各項應用 。