青藍(lán)智慧協同辦公系統助力學校(xiào)快速開(kāi)啓“無接觸”辦公

青藍(lán)智慧基于對學校(xiào)辦事、辦文、辦會(huì)場(chǎng)景的深度分析，通(tōng)過自主研發的強大(dà)流程引擎及先進軟件架構，建立起實用、易用、安全、穩定的協同辦公管理(lǐ)系統，并采用一系列智能化服務實現了辦公由“人(rén)找事”模式變為(wèi)“事找人(rén)”模式，可(kě)讓學校(xiào)快速開(kāi)展信息傳達、公文流轉、流程審批、移動服務等一系列“無接觸”辦公，提高(gāo)學校(xiào)的日常辦公效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平。

協同辦公門(mén)戶提供個(gè)性化一站(zhàn)式辦事空(kōng)間(jiān)

門(mén)戶是聚合校(xiào)內(nèi)信息服務的入口，它提供個(gè)性化、場(chǎng)景化、一站(zhàn)式的信息呈現和(hé)事務辦理(lǐ)空(kōng)間(jiān)，覆蓋辦事、辦文、辦會(huì)和(hé)日常校(xiào)園學習、生(shēng)活等多(duō)種場(chǎng)景，主動為(wèi)學校(xiào)師(shī)生(shēng)服務。

青藍(lán)智慧協同辦公門(mén)戶可(kě)根據角色、部門(mén)、大(dà)事件等維度通(tōng)過拖拉拽形式自定義創建門(mén)戶和(hé)調整頁面布局，做(zuò)到門(mén)戶可(kě)因人(rén)而變、因需而變。

圖- 協同辦公門(mén)戶

信息發布快準狠

在特殊時(shí)期，保持信息發布的及時(shí)、準确、暢通(tōng)是非常重要的，官方的信息發布需要有(yǒu)一個(gè)便捷權威的發布渠道(dào)。

青藍(lán)智慧協同辦公系統信息發布功能包括通(tōng)知、新聞、公告、圖片新聞，實現了信息傳遞的嚴肅性、及時(shí)性、準确性，摒棄了以往“口口相傳”，張貼通(tōng)知的傳統方式。除了滿足內(nèi)部辦公日常事務、重大(dà)事務、新聞等的通(tōng)知發放，而且還(hái)可(kě)以設定重大(dà)事件公開(kāi)平台，在平台上(shàng)發布官宣消息。

圖- 信息發布

公文管理(lǐ)規範高(gāo)效，實現快速流轉

打赢“新冠”攻堅戰，上(shàng)傳下達很(hěn)重要。準确的說不光要通(tōng)暢，還(hái)要高(gāo)效，上(shàng)級單位指示一級級落實，傳達到位；下級單位落實工作(zuò)情況，所遇問題難題一級級上(shàng)報，快速解決。

青藍(lán)智慧公文管理(lǐ)可(kě)系統化地對各類公文，包括收文、發文、請(qǐng)示、校(xiào)長辦公會(huì)等進行(xíng)集中管理(lǐ)，并分别形成公文庫；通(tōng)過标準化流程對發文處理(lǐ)的各個(gè)環節進行(xíng)規範，包含公文的編制(zhì)、提交、編号、套紅、蓋章、審批、傳閱、分發、歸檔等過程；實現收文、發文快速流轉，上(shàng)下級、同級部門(mén)間(jiān)協同工作(zuò)效率提升倍顯。

圖- 公文管理(lǐ)規範高(gāo)效

流程自定義簡單便捷，提升學校(xiào)辦事智能化水(shuǐ)平

青藍(lán)自主研發的流程引擎，讓系統管理(lǐ)員可(kě)通(tōng)過簡單圖形化拖拽方式，實現流程圖和(hé)表單設計(jì)，無需編寫代碼，即可(kě)快速創建學校(xiào)各類複雜的業務流程，實現流程的提交、審批、歸檔、查詢統計(jì)。

業務流程應用場(chǎng)景可(kě)包含行(xíng)政管理(lǐ)、內(nèi)部請(qǐng)示、人(rén)事管理(lǐ)、公文管理(lǐ)、财務、學生(shēng)申請(qǐng)等各種類别。

此外，基于青藍(lán)智慧一體(tǐ)化應用平台設計(jì)理(lǐ)念，針對教務、學工等其它業務系統也可(kě)通(tōng)過流程智能化處理(lǐ)。如請(qǐng)假老師(shī)發起請(qǐng)假調課流程，流程中寫明(míng)代課老師(shī)，經主管部門(mén)審批後可(kě)自動修改課表完成請(qǐng)假調課并輸出最新課表。

圖- 流程圖設計(jì)

圖- 表單設計(jì)

移動辦公實現任何時(shí)間(jiān) 、任何地點辦理(lǐ)任何事情（ Anytime, Anywhere, Anything）

移動辦公平台可(kě)将所有(yǒu)學校(xiào)日常所有(yǒu)辦公應用裝入“手機”裏，實現移動日常溝通(tōng)、信息查看、移動審批、移動公文處理(lǐ)等各種功能，讓領導、老師(shī)突破時(shí)空(kōng)限制(zhì) “無接觸”辦公，并且讓辦公更快捷、更輕松、更高(gāo)效。

圖- 移動辦公

青藍(lán)智慧校(xiào)園一體(tǐ)化應用平台覆蓋職業院校(xiào)全部業務，将學校(xiào)的協同辦公、教務管理(lǐ)、學生(shēng)管理(lǐ)、人(rén)事管理(lǐ)、資産管理(lǐ)、後勤管理(lǐ)等系統高(gāo)度整合，實現學校(xiào)業務流程一體(tǐ)化，從而打通(tōng)各科室部門(mén)之間(jiān)的信息孤島，促進學校(xiào)管理(lǐ)水(shuǐ)平進一步提升。

青藍(lán)智慧協同辦公管理(lǐ)系統基于強大(dà)流程引擎、雲配置平台及先進軟件架構，采用一系列智能化服務實現了校(xiào)園辦公由“人(rén)找事”模式變為(wèi)“事找人(rén)”模式，可(kě)讓學校(xiào)快速開(kāi)展信息傳達、公文流轉、流程審批、移動服務等一系列“無接觸”辦公，提高(gāo)學校(xiào)的日常辦公效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平。